5 Барномаҳо барои назорати муассири дохилӣ

Пешгирӣ ва ошкор кардани рафтори корманд дар муассисаи тиббии шумо

Назорати дохилӣ ҳамчун раванде, ки барои пешгирӣ намудани қаллобӣ, захираи ширкатҳо ва таъмини риояи қонунҳо ва қоидаҳо пешбинӣ шудааст, муайян карда мешавад. Назорати дохилӣ фақат танҳо самаранок аст, агар онҳо бо эҳтиёҷоти мушаххаси идораи соҳаи тиб муайян карда шаванд, татбиқ карда шаванд, назорат карда шаванд ва барои боварӣ ҳосил намоянд, ки онҳо ҳамчун нақша кор мекунанд.

Идораи тиббӣ бояд бо мақсади пешгирӣ ва ошкор кардани рафтори кормандон бо роҳи сиёсат дар робита бо назорати дохилӣ муносибати фаъолро амалӣ намояд. Пешгирӣ ва ошкор кардан дар раванди назорати дохилӣ бо роҳи кам кардани сатҳи муайяни хавф нақши муҳим дорад.

1 -

Истифодаи кор

Хориҷ кардани кормандони беҳтарини тиббӣ роҳи самараноки таҳкими ҷараёни назорати дохилӣ мебошад. Ҳайати кормандон, ки эътимод доранд, эътимоднок ва боэътимод аз ҷониби номзадҳо ба таври назаррас пешкаш карда мешаванд, танҳо ҳисси тиҷорати хуб аст. Санҷишҳои пинҳонӣ ва чеки муроҷиатҳо роҳҳои осон кардани алафҳои бегона ва нобуд кардани одамоне ҳастанд, ки барои гирифтани ҷои кор муроҷиат мекунанд.

Гарчанде, ки корфармоёни пештара аз маълумоти ғайрирасмӣ ва ғайрирасмӣ барои барқароркунӣ ҳеҷ гуна иттилоот надоданд, шумо метавонед муроҷиат намоед, ки муроҷиаткунандагон барои маълумоти муфассалтар барои нозирони қаблӣ ва ё ҳамкорон маълумот пешниҳод мекунанд. Санҷишҳои аслӣ, аз ҷумла санҷишҳои кредитӣ инчунин дар бораи таърихи шахсии дархосткунанда маълумот медиҳанд.

Бештар

2 -

Ҷудо кардани вазифаҳо

Вазифаҳои алоҳида як кормандро аз масъулияти якчанд амалиётҳои вобаста ба идоракунии маблағҳо пешгирӣ мекунанд. Ҳангоме, ки коргари пул кор кунад, бояд як шахсе, ки амалиётҳои алоҳида, дигар шахсеро, ки барои коркард кор мекунанд, ва ҳамзамон барои ҳамоҳангсозӣ ва бақайдгирӣ розигӣ диҳанд. Ин имкон медињад, ки ягон кас ягон вазифаро иљро накунад ва ё аз тарафи шахси дигар дида намешавад.

Ҷудокунии ӯҳдадориҳо барои ҳар гуна маблағи пул, ки дар сатҳи мизоҷ ё сатҳи маъмурии муассисаи тиббӣ қарор дорад, душвор аст. Вақте ки кормандон медонанд, ки ҳар як равандҳо пайгирӣ ва назорат мекунанд, он ба дурустӣ ва ростқавлӣ дар иҷрои вазифаҳо мусоидат мекунад.

3 -

Ҳуҷҷатҳо

Ҳар як амалиёти молиявӣ бояд пайроҳаи коғаз дошта бошад. Ҳуҷҷатҳо танҳо таҷрибаи навиштани ҳуҷҷатҳо ё ҳуҷҷатгузорӣ кардан, инчунин нусхабардории ҳамаи сабтҳои молиявӣ, ба монанди ҳисобнома ва интиқоли пулӣ мебошанд. Кормандон бояд огоҳ бошанд, ки ҳеҷ гоҳ амалиётро дар асоси дархости шифоҳӣ иҷро накунанд.

Ҳуҷҷатҳои тасдиқшуда шаклҳои расмии тиббии хизматӣ, хароҷоти билетҳо ё фактураҳоро дар бар мегирад ва ҳангоми зарурат бо имзои шахси ваколатдор карда мешаванд. Санҷишҳо бояд ҳамеша хароҷоте дошта бошанд, ки баргарданд, интиқолҳои пулӣ ё почтаҳо пардохт кунанд. Пардохт бояд танҳо қабул карда шавад ва ҳеҷ гоҳ пешниҳод нагардида, то тағир додани бемориро боздорад. Раванди ҳамгироӣ бояд дар ибтидо ва охири ҳар як тағйирот ҳуҷҷатгузорӣ карда шавад.

4 -

Тарафҳои физикӣ ва электронӣ

Истифодаи сутунҳо, системаҳои ҳушдор, камера ва қулфҳо метавонанд ба идораи тиббӣ дар муҳофизат кардани маълумотҳо, активҳо, дороиҳо ва пул ёрӣ расонанд.

1. Ҳамаи қуттиҳои пулӣ, чекҳо ва дафтарчаҳоро бо бехатарӣ бо дастрасии маҳдуди кормандони кормандони тиббӣ нигоҳ доранд. Компонентҳо бояд мунтазам иваз карда шаванд.

2. Системаҳои ҳушдорро дар давоми соат ва рӯзҳои ғайрифаъол таъмин намоед.

3. Камераҳо дар ҳар як вуруд ва баромадан, ҷойи қаблӣ ва ба бехатарӣ равона карда шуданаш мумкин аст.

4. Кӯшишҳоро ба ҷойгоҳи таъминот ва / ё хобгоҳи дорухона нигоҳ доред ва танҳо ба имкониятҳои дастрасӣ ба соҳаҳои алоҳида иҷозат диҳед.

Таҷҳизоти электронӣ танҳо истифодабарии паролҳо ва маҳдуд кардани дастрасӣ ба ҳайати кормандони ваколатдор иборат аст.

5 -

Амалиётҳои мониторингӣ

Ҳар як раванди назорати дохилӣ бе роҳи роҳ надодани амалиёт анҷом дода мешавад. Мониторинги назорати дохилӣ ба баррасии амалиёти ҳаррӯза барои таъмини равандҳои дуруст мувофиқ аст.

1. Пардохти пули нақд

2. Санҷиши ҳисоб ё сана

3. Маълумот бо муқоиса кардани ҳисобот

4. Санҷиши мунтазами дороӣ

Дар тамоми равандҳо нигоҳ доштани чашм хеле муҳим аст, аммо пеш аз ҳама, менеҷери идораи соҳаи тиб бояд:

1. Сохтани қоидаҳо ва мақсадҳо

2. Ба ҳамаи кормандон муроҷиат кунед

3. Ба таври мунтазам пешниҳод кардани фикру мулоҳизаҳо