Беайбаҳо ва технологияи электронии бехатариро хориҷ кунед
Якчанд роҳҳо барои дурусти иттилооти махфии ҳифзи саломатӣ вуҷуд доранд. Дастрасии дурусти маълумоти махфӣ (PHI) ва дигар маълумоти махфӣ, оё коғаз ё формати электронӣ талаботи HIPAA аст. Ҳар гуна дастгоҳе, ки аз ҷониби HIPAA муайян шудааст, ба сифати шахси ваколатдор масъулияти таъмини махфият ва бехатарии иттилооти беморон, инчунин нигоҳ доштани махфияти маълумоти онҳоро дорад.
Як қатор ҳалли мушкилот вуҷуд дорад, ки идораи тиббии шумо метавонад бо мақсади ба таври лозимӣ ихтиёрдорӣ кардани PHI, вақте ки маълумоти иловагӣ талаб карда намешавад.
Мониторинги дурусти PHI
Паёмҳои PHI набояд ҳеҷ гоҳ ба партови доимӣ партоянд. Ҷойгир кардани PHI дар лавҳаи партофташуда ё партофташуда усули бехатарии идоракунии PHI нест. Забони партовҳо ва партовҳо аз ҷониби ҷамъият дастрасанд ва роҳи ягонаи муҳофизати ҳуҷҷатҳо аз даст дода нашудани мӯҳтавои онҳо вуҷуд надорад. Ширкатҳо барои ғайриқонунӣ партофташудаи PHI дар партофташуда бо номҳои беморон, санаи таваллуд, рақамҳои амнияти иҷтимоӣ ва маълумоти дигари ҳифзи саломатӣ ҷазб шудаанд.
Пеш аз он ки PHI партофта шавад, он бояд аз тарафи таназзул ё сӯхтан беасар гардонида шавад. Роҳи бузургтарини он аст, ки корхонаи шинохта барои нобуд кардани сабтҳо. Кормандони худ ба ин тартибот кӯмак мекунанд:
- Ҷойҳои хурдро дар ҳар як истгоҳи кории кушодаи "PHI FOR PROPER ONLY ONLY - DO NOT TRASH". Ин маълумот ба таври ногаҳонӣ дар партави партофта истодааст.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳам дар ҷойҳои бехатар ва ғайридавлатӣ, ки партови партофташуда барои ҳама гуна PHI, ки бемор метавонад бияфканад. Масалан, дар майдони интизорӣ ва толорҳо.
- Дар хотир доред, ки иттилооти муайяни ҳифзи эҳтиётии иловагӣ ба монанди рақамҳои амнияти иҷтимоӣ, ташхиси беморон ва рақамҳои корти кредитӣ заруранд.
- Ин сиёсатро созед, ки ҳамаи ҳуҷҷатҳои коғазӣ дар қадами такрорӣ ҷойгир карда мешаванд, оё дар он ҷо PHI вуҷуд дорад ё не, барои пешгирӣ кардани ҳар гуна ихтилофот.
- Барои боварӣ ҳосил кардан ба ҳама касоне,
Таъмини фардии электронии дуруст
PHI-и электронӣ эҳтимоли камтар дорад. Бо вуҷуди ин, агар идораи шумо ягон намуди васоити электронии ҷудошавиро ё дастгоҳро истифода барад, ба монанди дискҳои диск, дискҳо ё флешдорҳо, боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама гуна иттилоотеро, ки дигар лозим нестанд, нест кунед, нест кунед ё ислоҳ кунед. Беҳтарин роҳи он аст, ки агар имконпазир истифода набаред, истифода баред.
Агар зарурати истифодаи PHI-ҳои электронӣ зарур бошад, истифодаи нармафзори тоза ё сахтафзорро барои навиштани маълумоти ҳассос бо маълумоти ночиз. Дигар усулҳо дар бар мегирад, ки тоза кардани майдонҳои магнитӣ барои нобудсозии маълумотҳо ё нобуд кардани дастгоҳ тавассути усулҳо, сӯхтан, парокандагӣ ва гудохтани нобуд мешаванд. Ширкатҳое, ки дастрасии PHI-и бехатарро метавонанд кафолат диҳанд, инчунин дастрасии бехатарии электронии PHI-ро таъмин намоянд.
Боварӣ ҳосил кунед, ки иттилоотро аз диски сахти компютерҳо, ки ҳоло истифода намешаванд ё бо чунин роҳҳо фурӯшанд, маълумотро аз барқароркунӣ пешгирӣ мекунад. Санаи наверо дар бораи HIPAA риоя кунед, то боварӣ ҳосил намоед, ки шумо роҳнамоҳои охиринро риоя мекунед.